LABES AUTOMATION
Abtippen, Suchen, Sortieren — dafür baue ich Maschinen.
KI-Agenten für Telefon, Posteingang und Datenwege. Ein Ansprechpartner, der geradesteht.
Telefonagenten, die Anrufe annehmen und Aufträge erfassen. E-Mail-Verarbeitung, die Postfächer beherrscht. Abläufe, die von allein laufen. Festpreis, geliefert in einer Woche, geprüft bevor es zu Ihnen geht.
Am eigenen System vorgeführt — Termin auf Anfrage
Ich arbeite den ganzen Tag mit KI — und jedes Mal, wenn ich etwas zum zweiten Mal von Hand abtippe, in Listen suche oder Zahlen von einem Fenster ins andere trage, denke ich: Das darf nicht sein.
Dann baue ich es weg. Genau das mache ich für Betriebe, die dafür nicht den ganzen Tag Zeit haben.
Selbständig zu sein heißt für mich nicht, machen zu können, was ich will. Es heißt, dass ich mich hinter niemandem verstecken kann. Deshalb steht mein Name auf allem, was ich liefere — getestet vor dem Start, überwacht im Betrieb.
Und noch etwas, das mir erst beim Arbeiten aufgefallen ist: Ich widerspreche der Maschine mehrmals am Tag. Nichts geht durch, was ich nicht geprüft habe — so komme ich schneller zu etwas, das wirklich stimmt. Sie bekommen geprüfte Arbeit, keine erzeugte.
Fast jeder Ablauf, der Zeit frisst, folgt demselben Muster: Etwas kommt herein, jemand liest es, trägt es weiter, macht etwas damit. Genau dort setze ich an — in jedem Bereich Ihres Betriebs.
Anrufe annehmen und Anliegen strukturiert erfassen · Anfragen qualifizieren und weiterleiten · Angebote vorbereiten · Nachfassen, ohne dass es jemand vergisst · Termine vereinbaren und bestätigen
Vertriebsautomatisierung · Lead-Qualifizierung · CRM-Anbindung · automatische Angebotserstellung · KI-Telefonassistent · Voicebot · Online-Terminbuchung
E-Mails lesen, einsortieren, beantworten · Rechnungen und Lieferscheine auslesen und abgleichen · Verträge auswerten, Fristen überwachen · Formulare und Anträge verarbeiten · Dokumentenbestände durchsuchbar machen
Dokumentenverarbeitung · Rechnungserkennung · OCR · Belegerfassung · Vertragsanalyse · E-Mail-Automatisierung · Wissensdatenbank · Dokumenten-KI
Zahlen aus verschiedenen Systemen zusammenführen · Auswertungen automatisch erzeugen statt von Hand · Abweichungen erkennen und melden · Datenqualität prüfen und bereinigen
Reporting-Automatisierung · Datenintegration · Dashboards · Kennzahlen-Auswertung · Datenbereinigung · automatisierte Berichte
Wiederkehrende Aufgaben anstoßen und überwachen · Bewerbungen vorsortieren · eine Wissensdatenbank, die Mitarbeiterfragen beantwortet · Meldungen, Freigaben und Erinnerungen steuern
Workflow-Automatisierung · Prozessautomatisierung · RPA-Alternative · Bewerbermanagement · Freigabeprozesse · interne Chatbots
Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung, Kalender, Shop — alles, was eine Schnittstelle hat · Daten übertragen, statt sie abzutippen · auch ältere Systeme über Dateiaustausch anbinden
API-Anbindung · Schnittstellen-Entwicklung · ERP- und CRM-Integration · Webhooks · n8n · Datenmigration · Altsystem-Anbindung
Kein Betrieb passt in ein Schema — und nicht jeder Auftraggeber ist eine Firma. Ich arbeite für Unternehmen jeder Größe, für Vereine und Praxen genauso wie für Einzelpersonen mit einer guten Idee. Auch Aufgaben ohne fertige Vorlage gehe ich an — genau das ist meine Arbeit. Beschreiben Sie mir den Ablauf, der Sie aufhält: Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt und was es kostet, bevor wir anfangen.
individuelle KI-Lösungen · KI-Agenten · LLM-Integration · ChatGPT und Claude im Unternehmen · Machbarkeitsprüfung
Ich baue Automatisierungen für Betriebe. Über die Marke Praximal bringe ich Teams außerdem bei, eigene KI-Helfer selbst zu bauen — ein individueller Plan für Ihren Betrieb, praxisnah, für Teams ohne Programmierkenntnisse. Mehr auf praximal.de
KI-Schulung · Workshops für Teams · KI-Kompetenz im Betrieb · praxisnahe KI-Nutzung · Praximal
Zwei Systeme aus eigener Entwicklung — beide im Betrieb, beide mit Anspruch:
Führt echte Gespräche, mehrsprachig. Erkennt Gefahrensituationen und reagiert nach festen Sicherheitsregeln. Erfasst Namen und Rufnummern mit geprüfter Genauigkeit und übergibt strukturiert ans System. Sie können ihn live erleben — Vorführung auf Anfrage.
Schlägt aus einem Behandlungstext die passenden Gebührenziffern nach amtlichen Regelwerken vor, prüft Preise gegen den Katalog und erkennt Widersprüche. Fachdomäne mit Prüflogik — kein Textbaustein-Generator.
Wer Sprache in Echtzeit und fachliche Regelwerke beherrscht, beherrscht auch das, was daneben liegt. Jede Lieferung durchläuft automatisierte Testreihen, läuft auf EU-Servern und wird dokumentiert übergeben.
Telefonagenten, die Anrufe rund um die Uhr annehmen — über echte Telefonleitungen, mehrsprachig, mit Notfallerkennung und geprüfter Erfassung von Namen und Rückrufnummern. Anders als fertige Sprach-Modelle ist mein Agent in Stufen aufgebaut: Ich bestimme genau, was er sagen darf, was er nie sagen darf und wie er prüft. Er wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten und lässt sich jederzeit erweitern — vom reinen Anrufannehmen bis zur vollständigen Auftragserfassung.
Ein Agent durchsucht nachts mehrere Portale, bewertet jeden Fund nach festgelegten Kriterien, verwirft das Unpassende und schreibt Antwortentwürfe. Morgens liegt die Auswahl fertig vor.
Eingehende E-Mails werden gelesen und eingeordnet; was eine Antwort braucht, wird sofort gemeldet – auf Wunsch antwortet der Agent auch selbst. Belege werden per Foto ausgelesen.
Ein Agent beobachtet die Systeme, erkennt Störungen und meldet die Ursache im Klartext — bevor jemand etwas merkt.
Ein führender Agent beauftragt weitere Agenten mit Teilaufgaben, prüft deren Ergebnisse und übergibt an einen stärkeren, wenn einer nicht weiterkommt.
Dazu die Grundlagen, ohne die das im Alltag nicht hält: getrennte Mandanten, Datenhaltung in der EU, automatische Sicherungen, Löschfristen, nachvollziehbare Protokolle und Testreihen vor jeder Lieferung.
Was ich Ihnen baue, läuft bei mir bereits im Betrieb. Deshalb kenne ich nicht nur die Technik, sondern auch die Stellen, an denen solche Systeme im Alltag scheitern.
Sagen Sie mir Ihr Problem — den Weg finde ich.
Sie müssen nicht wissen, was technisch möglich ist, und Sie müssen keine Lösung mitbringen. Beschreiben Sie mir die Arbeit, die bei Ihnen jede Woche von Hand erledigt wird. Nach einem kurzen Gespräch sage ich Ihnen, wie ich es angehe, was es kostet und wann es läuft.
Ich entwickle und betreibe KI-gestützte Systeme für Unternehmen — von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Telefonie, Sprachverarbeitung, Datenbanken, automatisierte Abläufe: Was ich Ihnen liefere, betreibe ich selbst produktiv.
Sie sprechen mit der Person, die Ihr System konzipiert, prüft und verantwortet.
Jede Lieferung durchläuft automatisierte Testreihen. Dokumentierte Übergabe auf Standard-Technik — Sie bleiben unabhängig, auch von mir.
Ich entwickle stark automatisiert. Das erlaubt kurze Lieferzeiten und feste Preise — der Effizienzvorteil landet in Ihrem Angebot.
Labes Automation · Inhaber Toni Labes · Lüdenscheid
Rufen Sie mich an: Entweder gehe ich ran oder mein KI-Assistent.
labesautomation@gmail.com