LABES AUTOMATION
Abtippen, Suchen, Sortieren — dafür baue ich Maschinen.
KI-Agenten für Telefon, Posteingang und Datenwege. Ein Ansprechpartner, der geradesteht.
Telefonagenten, die Anrufe annehmen und Aufträge erfassen. E-Mail-Verarbeitung, die Postfächer beherrscht. Abläufe, die von allein laufen. Festpreis, geliefert in einer Woche, geprüft bevor es zu Ihnen geht.
Am eigenen System vorgeführt — Termin auf AnfrageIch arbeite den ganzen Tag mit KI — und trotzdem ertappe ich mich dabei, Dinge von Hand abzutippen, Listen zu durchsuchen, Zahlen von einem Fenster ins andere zu tragen. Jedes Mal denke ich: Das darf nicht sein.
Dann baue ich es weg. Genau das mache ich für Betriebe, die dafür nicht den ganzen Tag Zeit haben.
Selbständig zu sein heißt für mich nicht, machen zu können, was ich will. Es heißt, dass niemand mehr da ist, hinter den ich mich stellen kann. Deshalb steht mein Name auf allem, was ich liefere — und wenn es nicht läuft, arbeite ich weiter.
Und noch etwas, das mir erst beim Arbeiten aufgefallen ist: Ich widerspreche der Maschine mehrmals am Tag. Sie nimmt es nie persönlich. Unter Menschen kostet Widerspruch Überwindung — hier kostet er nichts, und deshalb komme ich schneller zu etwas, das wirklich stimmt. Sie bekommen geprüfte Arbeit, keine erzeugte.
Fast jeder Ablauf, der Zeit frisst, folgt demselben Muster: Etwas kommt herein, jemand liest es, trägt es weiter, macht etwas damit. Genau dort setze ich an — in jedem Bereich Ihres Betriebs.
Anrufe annehmen und Anliegen strukturiert erfassen · Anfragen qualifizieren und weiterleiten · Angebote vorbereiten · Nachfassen, ohne dass es jemand vergisst · Termine vereinbaren und bestätigen
Vertriebsautomatisierung · Lead-Qualifizierung · CRM-Anbindung · automatische Angebotserstellung · KI-Telefonassistent · Voicebot · Online-Terminbuchung
E-Mails lesen, einsortieren, beantworten · Rechnungen und Lieferscheine auslesen und abgleichen · Verträge auswerten, Fristen überwachen · Formulare und Anträge verarbeiten · Dokumentenbestände durchsuchbar machen
Dokumentenverarbeitung · Rechnungserkennung · OCR · Belegerfassung · Vertragsanalyse · E-Mail-Automatisierung · Wissensdatenbank · Dokumenten-KI
Zahlen aus verschiedenen Systemen zusammenführen · Auswertungen automatisch erzeugen statt von Hand · Abweichungen erkennen und melden · Datenqualität prüfen und bereinigen
Reporting-Automatisierung · Datenintegration · Dashboards · Kennzahlen-Auswertung · Datenbereinigung · automatisierte Berichte
Wiederkehrende Aufgaben anstoßen und überwachen · Bewerbungen vorsortieren · eine Wissensdatenbank, die Mitarbeiterfragen beantwortet · Meldungen, Freigaben und Erinnerungen steuern
Workflow-Automatisierung · Prozessautomatisierung · RPA-Alternative · Bewerbermanagement · Freigabeprozesse · interne Chatbots
Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung, Kalender, Shop — alles, was eine Schnittstelle hat · Daten übertragen, statt sie abzutippen · auch ältere Systeme über Dateiaustausch anbinden
API-Anbindung · Schnittstellen-Entwicklung · ERP- und CRM-Integration · Webhooks · n8n · Datenmigration · Altsystem-Anbindung
Kein Betrieb passt in ein Schema — und nicht jeder Auftraggeber ist eine Firma. Ich arbeite für Unternehmen jeder Größe, für Vereine und Praxen genauso wie für Einzelpersonen mit einer guten Idee. Auch für Aufgaben, die ich so noch nie gebaut habe, bin ich offen — genau das ist meine Arbeit. Beschreiben Sie mir den Ablauf, der Sie aufhält: Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt und was es kostet, bevor wir anfangen.
individuelle KI-Lösungen · KI-Agenten · LLM-Integration · ChatGPT und Claude im Unternehmen · Machbarkeitsprüfung
Zwei Systeme aus eigener Entwicklung — beide im Betrieb, beide mit Anspruch:
Führt echte Gespräche, mehrsprachig. Erkennt Gefahrensituationen und reagiert nach festen Sicherheitsregeln. Erfasst Namen und Rufnummern mit geprüfter Genauigkeit und übergibt strukturiert ans System. Sie können ihn live erleben — Vorführung auf Anfrage.
Schlägt aus einem Behandlungstext die passenden Gebührenziffern nach amtlichen Regelwerken vor, prüft Preise gegen den Katalog und erkennt Widersprüche. Fachdomäne mit Prüflogik — kein Textbaustein-Generator.
Wer Sprache in Echtzeit und fachliche Regelwerke beherrscht, beherrscht auch das, was daneben liegt. Jede Lieferung durchläuft automatisierte Testreihen, läuft auf EU-Servern und wird dokumentiert übergeben.
Telefonagenten, die Anrufe rund um die Uhr annehmen — über echte Telefonleitungen, mehrsprachig, mit Notfallerkennung und geprüfter Erfassung von Namen und Rückrufnummern. Anders als fertige Sprach-Modelle ist mein Agent in Stufen aufgebaut: Ich bestimme genau, was er sagen darf, was er nie sagen darf und wie er prüft. Er wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten und lässt sich jederzeit erweitern — vom reinen Anrufannehmen bis zur vollständigen Auftragserfassung.
Ein Agent durchsucht nachts mehrere Portale, bewertet jeden Fund nach festgelegten Kriterien, verwirft das Unpassende und schreibt Antwortentwürfe. Morgens liegt die Auswahl fertig vor.
Eingehende E-Mails werden gelesen, eingeordnet und beantwortet; Belege wandern automatisch in die Buchhaltung.
Ein Agent beobachtet die Systeme, erkennt Störungen und meldet die Ursache im Klartext — bevor jemand etwas merkt.
Ein führender Agent beauftragt weitere Agenten mit Teilaufgaben, prüft deren Ergebnisse und übergibt an einen stärkeren, wenn einer nicht weiterkommt.
Dazu die Grundlagen, ohne die das im Alltag nicht hält: getrennte Mandanten, Datenhaltung in der EU, automatische Sicherungen, Löschfristen, nachvollziehbare Protokolle und Testreihen vor jeder Lieferung.
Was ich Ihnen baue, läuft bei mir bereits im Betrieb. Deshalb kenne ich nicht nur die Technik, sondern auch die Stellen, an denen solche Systeme im Alltag scheitern.
Sagen Sie mir Ihr Problem — den Weg finde ich.
Sie müssen nicht wissen, was technisch möglich ist, und Sie müssen keine Lösung mitbringen. Beschreiben Sie mir die Arbeit, die bei Ihnen jede Woche von Hand erledigt wird. Nach einem kurzen Gespräch sage ich Ihnen, wie ich es angehe, was es kostet und wann es läuft.
Ich entwickle und betreibe KI-gestützte Systeme für Unternehmen — von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Telefonie, Sprachverarbeitung, Datenbanken, automatisierte Abläufe: Was ich Ihnen liefere, betreibe ich selbst produktiv.
Sie sprechen mit der Person, die Ihr System konzipiert, prüft und verantwortet. Kein Ticketsystem, kein wechselnder Projektleiter, keine Weitergabe an Subunternehmer.
Jede Lieferung durchläuft automatisierte Testreihen. Dokumentierte Übergabe auf Standard-Technik — Sie bleiben unabhängig, auch von mir.
Ich entwickle stark automatisiert. Das erlaubt kurze Lieferzeiten und feste Preise, wo klassische Dienstleister in Personentagen rechnen — der Effizienzvorteil landet in Ihrem Angebot.
Labes Automation · Inhaber Toni Labes · Lüdenscheid
Schreiben Sie in zwei Sätzen, welche Arbeit bei Ihnen jede Woche von Hand erledigt wird. Sie bekommen am nächsten Werktag eine Antwort — mit einer ehrlichen Einschätzung, ob sich das automatisieren lässt.
Rufen Sie einfach an. Antwort noch am selben Tag — und wenn ich nicht rangehe, rufe ich zurück.
labesautomation@gmail.com
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